현대 사회는 주의가 쉽게 분산되는 환경입니다. 이런 상황에서 집중력을 유지하는 것은 매우 어려운 일입니다. 의미 있는 일을 하려면 집중력이 필수적입니다. 생산성 있는 좋은 리더는 스스로 더 큰 집중력을 이루어낼 뿐만 아니라 팀원들에게도 집중력 향상시키는 도구를 제공합니다.
여기에서 소개하는 아홉 가지 방법을 통해 일상 업무에서 주의 분산을 막아보세요. 오늘부터 하나 이상의 집중력 향상 방법을 적용해 보시길 권합니다.
목차
1. 집중 시간을 일정에 포함하기
일정에 포함된 일은 이루어지게 마련입니다. 최고의 성과를 낼 수 있는 시간을 블록으로 잡아두세요. 예를 들어, 저는 아침에 가장 집중력 향상이 좋기 때문에 중요한 프로젝트를 완료하기 위해 아침 시간을 혼자 사용합니다. 만약 자신의 최적의 작업 시간을 모르신다면, 다니엘 핑크의 <When: The Scientific Secrets of Perfect Timing>을 읽어보세요. 언제 최고의 성과를 내는지 파악하고 그 시간에 중요한 업무를 배치하세요.
2. 스스로를 격리하기
장교 후보생으로 훈련 받으며 세속과 격리된 시기 생산성이 급증하는 것을 통해 격리가 도움이 된다는 것을 깨달았습니다. 사무실 문을 닫거나 헤드폰을 착용하여 깊은 작업 중임을 사람들에게 알리세요. 동료나 상사에게 몇 시간 동안 방해받지 않고 일할 필요가 있다고 알리는 것도 좋습니다. 단적인 예로, 마이클 하얏트&코에서는 수요일을 회의 없는 날로 지정할 만큼 격리를 통한 집중력 향상 효과를 잘 이해하고 있습니다.
3. 오프라인으로 전환하기
알림을 끄거나 콘텐츠를 차단하는 도구를 사용하세요. 팝업을 스스로 극복할 정신력이 충분하지 않기 때문입니다. 저는 모바일에서 Focus Timer나 Forest이라는 도구를 사용합니다. 휴대전화에서는 비필수 앱을 삭제하고, stayfree 어플을 통해 작업에 필요한 소셜 미디어 앱의 화면 시간 제한을 설정합니다.
4. 실내 온도 낮추기
어떤 연구에 따르면, 참가자들은 19°의 방에서 각각 기사를 교정했습니다. 시원한 방에 있던 사람들은 동료보다 두 배 더 많은 오류를 찾았습니다. 과학이 증명합니다. 시원한 방이 집중력을 높입니다. 최적의 온도는 사람마다 다르므로 다양한 설정을 테스트하여 최적의 온도를 찾으세요.
5. 편안한 환경 만들기
불편하면 주의가 산만해집니다. 편안한 자세를 찾으세요. 이것이 침대에 눕는 것을 의미하지는 않습니다. 너무 편안해서 잠들지 않도록 하세요. 저는 서서 일하는 것이 가장 편안하기 때문에 대부분의 시간을 서서 작업합니다. 자신에게 맞는 방법을 찾아보세요.
6. 집중력 향상 음악 듣기
스탠포드 대학 연구원들은 음악이 뇌에 미치는 영향을 연구하여 음악이 주의 집중, 예측, 기억 업데이트와 관련된 뇌 영역을 활성화한다는 것을 발견했습니다. 저는 글을 쓸 때 기악곡과 에픽 사운드트랙의 재생 목록을 듣습니다. 이는 목적의식을 느끼게 해줍니다. 감정에 영향을 주도록 설계된 음악이기 때문에, 세상에서 나의 더 큰 목적을 더 잘 인식하게 됩니다.
7. 음식이 집중력에 미치는 영향 관찰하기
어떤 사람들에게는 커피 한 잔이 집중에 도움이 됩니다. 다른 사람들은 약간의 카페인만으로도 불안해집니다. 섭취하는 음식에 몸이 어떻게 반응하는지 주목하고 끼니를 거르지 마세요. 책상 서랍에 간식을 두거나 일일 수분 섭취를 추적하는 마커가 있는 물병을 두세요. 뇌 기능을 향상시키는 것으로 알려진 음식을 정기적인 식단에 추가하세요.
8. 작은 목표 설정하기
작은 목표는 지정된 시간 내에 달성할 수 있는 토막 프로젝트입니다. 예를 들어, 저는 주 몇 번 아침에 45분 안에 500단어 이내의 블로그 포스트를 작성하는 작은 목표로 설정합니다. 그리고 타이머를 사용합니다. 제 평균은 블로그 게시물당 75분이기 때문에 45분 타이머를 설정하면 시간에 맞춰 집중하게 됩니다. 잠재적인 작은 목표를 식별하고 예상 시간보다 적게 할당하세요.
9. 타이머 설정하고 자주 휴식 취하기
마감 시간을 추가합니다. 성격 유형에 따라 이는 매우 동기 부여가 될 수 있습니다. 타이머는 또한 휴식을 상기시켜줍니다. 프로젝트에 너무 오래 힘을 쏟으면 에너지가 소진되어 긴 공백기를 가질 수도 있으니 미리 예방해야 합니다.
휴식은 여러 형태로 이루어집니다. 산책을 하거나, 명상을 하거나, 오후에 잠깐 낮잠을 자거나, 커피를 한 잔 마셔보세요. 무엇을 하든 몇 분 동안 마음을 비우면 거의 즉각적인 이점을 느낄 수 있습니다.
일반적인 근무일에는 오전 중반에 휴식을 취합니다. 집 뒤에 있는 사무실에서 나와 잠시 가족과 대화를 나누기 위해 집 안으로 들어갑니다. 이후 점심과 오후 낮잠을 위해 휴식을 취합니다. 휴식은 에너지를 재충전합니다. 책상으로 돌아갈 때마다 신선한 눈과 새로운 동기로 일하게 됩니다.
결론
주의 분산 요소는 현대인의 일상 속에 곳곳에 숨어 있습니다. 의도적인 행동 없이 반복적으로 방해 요소에 굴복할 수밖에 없습니다. 그러나 위에서 제안한 집중력 향상 전략을 활용하면 이러한 방해 요소를 효과적으로 제거하고 더 나은 집중력을 유지할 수 있습니다. 오늘부터 이 방법들을 실천하여 보다 생산적인 하루를 보내시기 바랍니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
- 집중 시간을 일정에 포함할 때 가장 중요한 요소는 무엇인가요?
- 자신이 가장 집중할 수 있는 시간대를 파악하고, 그 시간에 중요한 작업을 배치하는 것이 중요합니다. 일정에 명확히 블록을 잡아두세요.
- 스스로를 격리하기 위해 어떤 환경을 만들어야 하나요?
- 사무실 문을 닫거나 헤드폰을 착용하는 등 물리적으로 방해를 최소화할 수 있는 환경을 조성하세요. 동료나 가족에게 방해받지 않을 시간을 미리 알리는 것도 좋습니다.
- 오프라인으로 전환할 때 효과적인 도구는 무엇인가요?
- Focus Timer나 Forest 등 집중력 어플을 사용하거나, 휴대전화에서 비필수 앱을 삭제하고 stayfree와 같은 어플을 통해 사용시간 제한을 설정하세요. 이러한 도구는 디지털 방해 요소를 차단하는 데 도움이 됩니다.
- 실내 온도를 낮출 때 최적의 온도는 어떻게 찾나요?
- 사람마다 최적의 온도가 다르므로 다양한 설정을 시도해보세요. 일반적으로 시원한 온도가 집중력을 높이는 데 도움이 되지만, 자신에게 가장 편안한 온도를 찾는 것이 중요합니다.
- 작은 목표를 설정할 때 주의할 점은 무엇인가요?
- 작은 목표는 달성 가능한 범위 내에 설정해야 하며, 예상 시간보다 적게 할당하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 45분 안에 완료할 수 있는 작은 프로젝트를 설정해보세요. 타이머를 사용하여 시간 내에 목표를 달성하는 습관을 들이세요.
